D'Eeventos Organizadores de Eventos Misiones

Organización y coordinación integral de eventos Posadas Misiones

D'Eventos es una empresa misionera dedicada a la organización integral de eventos corporativos, científicos y culturales. Mediante la integración de nuevas tecnologías, brindamos una amplia gama de soluciones orientadas a potenciar los resultados garantizando un servicio de excelencia.

Nos especializamos en:

Congresos, Convenciones, Workshops, Conferencias, Presentaciones de Productos, Seminarios, Simposios, Reuniones Gremiales.

Servicios D'Eventos

SECRETARIA GENERAL

Planificación general, coordinación y asesoramiento integral en todas las áreas del congreso pre, intra y post actividad científica.

Difusión de la actividad vía electrónica, escrita y personal.

Colaboración en la comercialización de stands, servicios y espacios publicitarios - Supervisión en el armado de los mismos.

Reglamento de aspectos técnicos para la recepción vía electrónica de trabajos libres. Confirmación de recepción de los mismos.

Recepción de inscripciones de los asistentes, vía electrónica o fax.

Recepción de inscripción de becas empresariales, vía electrónica o fax.

Coordinación con empresa de turismo respecto del traslado y estadía de los disertantes y/o invitados especiales.

Coordinación y armado de las actividades sociales con encargados del Comité Organizador: actos de apertura, clausura, cenas, show, muestras culturales, etc.

Distribución y ubicación de sectores de trabajo en sede congreso/actividad científica. Personal asignado: en cada ingreso de la sede para información y atención de los asistentes; personal de salas: control de acceso, colaboración en conjunto con personal de asistencia técnica de sala y atención de los disertantes.

• El personal se encuentra debidamente instruido y uniformado de acuerdo al nivel de la actividad científica.

Inicio de actividades desde la fecha de aprobación del presupuesto.

Disposición de espacio físico y equipamiento para realizar las tareas ofrecidas o secretaría en sede (opcional).

SITEMAS DE ACREDITACIONES

Diseño de ficha de inscripción a actividades científicas on-line y manuales.

Seguimiento de ingreso de datos al sistema de inscripción vía electrónica o fax.

• Contamos con un sistema de inscripción que consta de diferentes módulos, en los cuales se procesa la acreditación de los miembros asistentes a sus respectivas categorías, imprimiendo la etiqueta personal con su respectiva credencial, la factura, y luego el certificado de la actividad científica realizada (este programa visualiza en el momento que se requiera la situación del inscripto).

La empresa cuenta con personal especializado para diseño de logos, páginas web, fichas de inscripción, tarjetas para eventos sociales intra-congreso y equipamiento adecuado para impresión.

Armado y entrega de materiales (maletines, folletería y accesorios) - Distribución de maletines.

Inscripción a eventos sociales u otras actividades científicas durante el Congreso.

Emisión, procesamiento y recepción de encuestas de opinión.

Asistencia e informes a los asistentes, disertantes, panelistas. etc.

Los servicios ofrecidos se pueden contratar indistintamente.

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